ADMN 017 - صياغة الأوصاف الوظيفية (Job Description) الإمارات العربية المتحدة

الوصف الوظيفي (Job Description) هو عبارة عن وثيقة تعدها الشركة لكل وظيفة على هيكل الشركة التنظيمي ، حيث يظهر في الوصف الوظيفي مجموعة من العناصر المهمة منها ما يلي : مكان العمل – المسمى الوظيفي – رقم الوظيفة – المسئول المباشر – تاريخ استحداث شاغر الوظيفة – الادارة التي بها شاغر الوظيفة او الموظف – مهام وواجبات الوظيفة التي تتم مناقشتها في الوصف الوظيفي والمؤهلات التي لابد أن تتوافر في صاحب الوظيفة والتدريبات المطلوبة من صاحب الوظيفة . كما تختلف المؤسسات في طريقة اعداد الوصف الوظيفي ولكن يتفق جميعها على أن تكون العناصر الموجودة أعلاة متوفرة في الوصف الوظيفي الذي يتم اعداده لكل وظيفة من وظائف الشركة . الوصف الوظيفي يجهز عادة قبل الاعلان عن الوظيفة كما تتم مقابلة الموظفين المحتملين لشغل الوظيفة بناء على الوصف الوظيفي الخاص بها وتبقى أوصاف الوظائف جزء من دليل الشركة ISO ( procedural guide ) الذي يشمل سياسات الشركة وأنظمة العمل . كل شركة من الشركات لها أنشطتها وطبيعتها الخاصة وبالتالي يختلف الوصف الوظيفي من شركة لأخرى ، ولذلك ليس من السهل أن يطبق نفس الوصف الوظيفي لوظيفة مدير شئون العاملين مثلاً على جميع مدراء شئون العاملين في جميع الشركات بالرغم من ان هناك واجبات ومهام يشترك فيها جميع مدراء شئون العاملين في جميع الشركات

الفئة